Dashboard
- Statistiken und Überblick
- Immobilienübergreifender Stand der Einnahmen und Ausgaben, monatliche Differenz (Einnahmen minus Ausgaben) und kumulierter Ertrag/Aufwand. Kompakte Vorschau der immobilienbezogenen Daten sowie Verweise zu Einnahmen-, Ausgaben-, Rechnungs- und Zahlungsübersichten.
- Kennzahlen, Einnahmen und Ausgaben, Außenstände
- Ist die Immobilie rentabel? Kennzahlen wie Rendite, Bruttomietrendite und Leerstandsquote als Indikator. Einnahmen (Mieten, Vorauszahlungen), Ausgaben (Kosten, Betriebskosten) und Außenstände (offene Rechnungen und unbezahlte Mieten) stets im Blick.
- Aktive Mietverträge und Leerstände
- Zu jeder Immobilie werden die aktuellen Mietverträge und Leerstände angezeigt. Mietzahlungen für bestehende Verträge und neue Mietverträge bei Leerstand können mit einem Klick erfasst werden.
Adressbuch
- Alphabetische Übersicht
- Alle Kontakte Ihrer Immobilien mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Dienstleister und Mieter, sortiert nach Firmenname bzw. Nachname.
- Dienstleister
- Individuelle Kundennummer und Kommentarfeld für eigene Notizen.
- Mieter
- Rollenzuweisung (Haupt- oder Untermieter), Vertragsbeginn und bei Auszug das Mietvertragsende.
Aufgaben
- Aufgaben anlegen
- Merken Sie sich nächste Schritte vor und definieren Sie eigene Aufgaben - Fälligkeit, Überschrift, Beschreibung und Kommentar, kategorisiert nach Aufgabentyp (Hochladen, Zuweisen, Anlegen, Sonstiges).
- Erinnerungen erhalten
- Automatisch generierte Aufgaben unterstützen Sie zusätzlich bei der Verwaltung Ihrer Immobilien, Wohnungen und Mietverträge.
Dokumente
- Immobilien-relevante Dokumente digitalisieren
- Alle Dokumente rund um Ihre Immobilien digitalisiert gesammelt. Kaufverträge, Mietverträge, Schreiben an Mieter, Fotos der Wohnungen - entscheiden Sie selbst.
- Datei beschreiben
- Für eine bessere Lesbarkeit kann der Dateiname auch im Nachhinein angepasst werden.
- Dokument kategorisieren
- Über die Dokumentenart wird die Datei für die tabellarische Anzeige in der Dokumentenübersicht kategorisiert.
Rechnungen
- Rechnung erfassen
- Dienstleister auswählen oder neu erfassen, Rechnungsnummer, Datum und Positionen hinzufügen (Kostenart, Beschreibung, Betrag) und das ganze optional durch ein Kommentar ergänzen.
- Rechnung bezahlen
- Rechnung einfach direkt beim Erfassen als bezahlt markieren oder im Nachhinein die Zahlung hinzufügen. Bei Bedarf können natürlich auch mehrere Teilzahlungen erfasst werden.
Kostenarten
- Kostenpositionen kategorisieren
- Kostenart mit Bezeichnung, Kostentyp und einem optionalen Kommentar. Initial sind die am häufigsten verwendeten Kostenarten hinterlegt.
- Umlage definieren
- Unterscheidung zwischen umlegbaren und nicht umlagefähigen (vom Vermieter zu tragende Kosten) Kostenarten.
- Umlageschlüssel festlegen
- Standardmäßig erfolgt die Umlage nach Wohnfläche. Alternativ kann die Umlage auf Personen oder Wohnungen umgestellt werden.
Tabellarische Übersichten
- Kosten
- Angefallene Kosten (Zahldatum, Dienstleister, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beschreibung und Zahlbetrag), initial sortiert nach Kostenarten. Ergänzt durch eine Liste der im Jahr nicht verwendeten Kostenarten.
- Mieteinnahmen
- Geforderte, gezahlte und offene Beträge, unterteilt in Nebenkosten und Miete, sortiert nach Mietverträgen.
- Zahlungen
- Überweisungsdatum, Beschreibung und Betrag - über die jeweiligen Spaltenüberschriften beliebig auf- sowie absteigend sortierbar.
- Rechnungen
- Alle Rechnungen nach Datum sortiert: Rechnungsdatum, Dienstleister, Rechnungsnummer, Beschreibung und Betrag.
- Betriebskostenabrechnung
- Unterteilt für Mietverträge und Leerstände. Vertragsnummer, Zeitraum, Forderung, Zahlung - das Abrechnungsergebnis im Überblick.
Immobilie
- Immobiliendetails
- Vergeben Sie ein eindeutiges Kürzel für Ihre Immobilie und hinterlegen Sie die Anschrift. Optional können Sie das Baujahr sowie das Kaufdatum mit einpflegen und für die Berechnung der Rendite die Anschaffungskosten erfassen.
- Wohnungen und Mietverträge
- Alle Wohnungen im Überblick: Lage, Größe, Kommentar. Vermietete Wohnungen und Leerstände, aktuelle Zeiträume.
- Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen
- Statistiken und Übersichten zu Einnahmen (Mieteinnahmen, Vorauszahlungen) und Ausgaben (Kosten, umlagefähige Betriebskosten) sowie zu Rechnungen und Zahlungen. Zahlungen zu offenen Rechnungen und Rechnungspositionen können mit einem Klick erfasst werden.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR)
- Ermittlung von Gewinn oder Verlust - Ihre Einnahmen und Ausgaben für die jährliche Steuererklärung fertig zusammengestellt.
- Betriebskostenabrechnungen (BKA)
- Vorauszahlungen und tatsächlich entstandene Betriebskosten, entsprechend Umlageschlüssel auf die Mieter verteilt.
Mietvertrag
- Vertragsdetails
- Vertragsnummer, Größe (vorbelegt mit Wohnungsgröße) sowie Mietbeginn und optional Mietende, Kommentar und ausgehändigte Schlüssel.
- Mieterübersicht
- Alle Haupt- und Untermieter eines Vertrages im Blick - inklusive Name, Mietzeitraum, Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Offene Mietforderungen
- Offene und demnächst fällige Mieten tabellarisch dargestellt (Monat, Betrag). Über den Aktions-Button können eingehende Mietzahlungen sofort erfasst werden.
- Vertragspositionen und Mietentwicklung
- Entwicklung der Beträge für die Kostenarten Miete und Nebenkosten, tabellarisch und graphisch.
- Betriebskostenabrechnung
- Vorauszahlungen, umgelegte Kosten und Abrechnungsergebnis. Für alle erfassten Jahre jeweils vom 01.01. - 31.12.
- Mieterkontoauszug
- Mietforderungen und Zahlungseingänge tabellarisch erfasst - mit Datum, Beschreibung und Betrag.
Betriebskostenabrechnungen
- Kosten
- Zusammenstellung der Kostenpositionen für alle Kostenarten. Mit Zeitraum, zugrundeliegendem Umlageschlüssel, Immobilien-Gesamtwert, Vertragsanteil, Anzahl der Tage, Gesamtbetrag, prozentualem Anteil und konkretem Teilbetrag.
- Ergebnis
- Summierung der Betriebskosten und Vorauszahlungen zur Ermittlung des Abrechnungsergebnisses (Nachzahlung oder Guthaben).
- Anschreiben
- Druckfertig zur Übergabe an den Mieter - inklusive Anschreiben und optimierter Druckansicht.
Ertrag oder Verlust
- Einnahmen und Ausgaben
- Summierung aller Einnahmen (Mieteinnahmen, Vorauszahlungen) und Ausgaben (Kosten, umlagefähige Betriebskosten), untergliedert nach Kostenarten.
- Ertrag oder Verlust
- Ermittlung von Ertrag oder Verlust durch Gegenüberstellung der summierten Einnahmen und Ausgaben.
- Zur Vorlage beim Finanzamt
- Optimiert zur Anzeige auf unterschiedlichsten Endgeräten (Smartphone, Tablet, Laptop, PC). Druckfertig für's Finanzamt.